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大勘测综合信息化办公平台面向勘察测绘行业工作人员打造,整合外勤作业与内部办公全部流程,把线下纸质流程转移到移动端处理,适配野外勘测和室内办公两种工作场景,日常考勤、流程审批、项目台账、公告查看都可以在手机端完成,不用局限在固定工位办公。
应用介绍
平台划分待办事项、个人统计、通知公告、企业通讯录四大核心模块。外勤人员可以在现场完成GPS定位打卡,现场拍摄资料直接上传系统;管理人员在线发起各类审批流程,离职手续、人员异动、经费申请等单据逐级推送,处理状态实时更新。系统会自动汇总个人项目营收、回款进度等数据,生成简易统计台账,方便员工随时核对工作数据。
应用特色
操作界面布局简洁,首页只展示待办任务和紧急公告,其余功能收纳在二级菜单栏,新手短时间就能熟练使用。所有表单都设置好固定填写项,大部分内容选择勾选即可完成,减少手动文字输入。离线状态下可以缓存填写内容,恢复网络后自动同步云端,野外无信号区域作业也不会丢失记录。
应用亮点
消息采用分级推送模式,紧急审批事项弹窗提醒,普通公告仅红点标记,避免信息频繁打扰工作。企业通讯录支持按部门筛选同事,点击号码可直接拨号沟通。所有操作记录自动留存,单据修改、审批节点全程可追溯,满足勘察行业资料存档的管理要求。
应用优势
数据和电脑管理后台实时互通,手机端提交的资料,内勤人员在网页端可以直接调取整理,不用二次传输文件。平台根据岗位划分操作权限,普通员工仅能处理本人任务,管理员拥有全部数据查看权限,保障内部资料安全。软件占用存储空间较小,日常运行不会占用过多手机资源。
小编点评
这款办公APP贴合勘测人员经常外出作业的工作特点,解决了外勤人员无法及时处理办公事务的问题。流程机制规整,功能精简实用,没有多余的附加模块,长期使用能够减少纸质单据消耗,缩短审批流转时间,切实提升团队整体的办公效率。软件全程免费使用,日常更新也不会收取额外费用,适合勘察单位全员普及使用。
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